Le plan d’action : l’arme secrète des freelances pour gérer leur temps efficacement

Date

Date

Salut les Quali’nautes,

Si tu travailles en solo, tu sais que la gestion de projet n’est pas toujours une partie de plaisir 😱.

Heureusement, il y a des outils pour te faciliter la vie.

Et aujourd’hui, je vais parler d’un outil génial qui va t’aider à déchirer tous tes projets : le plan d’action !

Alors accroche-toi à ta chaise 🪑, c’est parti, laisse-moi t’expliquer pourquoi utiliser un plan d’action va changer ta vie.

Pourquoi utiliser un plan d’action ?

Il est tout à fait normal de se sentir perdu dans un projet de temps en temps, surtout en tant que freelance où tu es responsable de tout, de A à Z. Mais grâce au plan d’action, tu peux éviter de te perdre dans les détails et garder une vue d’ensemble sur l’objectif final.

C’est comme avoir une carte pour te guider à travers une forêt dense et inconnue. Le plan d’action te permet de décomposer le projet en étapes clés, ce qui facilite la gestion de ton temps et de tes priorités. C’est comme chercher une aiguille dans une botte de foin ! Mais pas de panique, car il y a une solution simple à ce problème : le plan d’action et il va devenir ton meilleur ami pour la vie.

plan d'action

Définir clairement tes objectifs grâce à un plan d’action

En effet, en définissant clairement tes objectifs et en les décomposant en étapes réalisables, tu vas facilement suivre ta progression et savoir exactement où tu en es à chaque étape. Plus besoin de t’arracher les cheveux et de te demander si tu es sur la bonne direction ou si tu as complètement perdu les pédales 🚲.

Avec un plan d’action bien pensé, tu vas enfin retrouver le sourire et la sérénité.

Exemple :

Si tu es un graphiste freelance et que tu dois créer une charte graphique pour un client, pas d’inquiétude. Utilise un plan d’action pour décomposer ce projet en étapes clés, telles que l’analyse des besoins du client, la recherche de tendances actuelles et la création d’un premier jet de la charte. Tu pourras ainsi facilement suivre ta progression et savoir où tu en es à chaque étape.

Un p’tit sourire ! Avec ton tout nouveau plan d’action bien pensé, bien tout comme il faut, tout va bien se passer 😋.

graphiste et plan d'action

Organiser votre travail efficacement avec un plan d’action

Être freelance, c’est souvent jongler entre plusieurs projets en même temps. Et on ne va pas se mentir, ça peut vite devenir chaotique 🌪 !

On a l’impression de se perdre dans les méandres de notre travail, et de se noyer dans un océan 🌊 de tâches à accomplir. Mais heureusement, le plan d’action est là pour nous sauver la mise !

En décomposant tes projets en étapes clés, tu peux mieux t’organiser et gérer ton temps de manière plus efficace. C’est comme avoir une carte au trésor 🗺 pour te guider vers la réussite !

traducteur et plan d'action

Exemple :

Si tu es traducteur freelance et tu bosses sur deux projets différents. Tu pourrais facilement te mélanger les crayons ✏ 🖍 et finir par traduire des expressions anglaises dans ton texte en allemand 🙈. Mais en utilisant un plan d’action, tu peux te concentrer sur une et une suele tâche à la fois, en divisant chaque projet en étapes clés. Comme ça, tu peux garder ta tête hors de l’eau et éviter les erreurs et/ou mélange de traduction qui pourraient te coûter cher !

Améliorer votre productivité grâce à un plan d’action

Eh oui, le temps, c’est de l’argent 💲 ! Et en tant que freelance, chaque minute compte.

Le plan d’action est donc un outil précieux pour améliorer ta productivité et ainsi gagner un peu plus de temps/d’argent. Tu pourrais même devenir si productif que tu auras du temps libre pour t’offrir une petite sieste 💤 ou un thé 🍵 bien mérité !

En utilisant un plan d’action, tu identifieras les tâches qui te prennent le plus de temps et tu trouveras des moyens de les réaliser plus rapidement et/ou plus efficacement.

Exemple :

Si tu es un rédacteur freelance, tu constateras que tu passes trop de temps à chercher des images pour tes projets. Tu pourrais donc créer une banque d’images pour ton usage personnel et ainsi gagner du temps sur tes projets futurs. Tu es plus productif, tu travailles plus rapidement et tu respectes les deadlines imposés par tes clients.

Comment créer un plan d’action ?

Définir l’objectif du projet

La première étape pour créer un plan d’action est de définir l’objectif de ton projet. Quel est le but final que tu veux atteindre avec ce projet ? Il est important d’être clair et précis sur cet objectif.

Tu peux t’aider de ces quelques questions :

✔ Quel est le but de ce projet ?

✔ Quel problème souhaites-tu résoudre pour ton client ?

✔ Quels sont les résultats que tu veux obtenir ?

En répondant à ces questions et à d’autres auxquelles tu penseras, tu détermineras l’objectif principal de ton projet et tu auras une vision plus claire de ce que tu souhaites réaliser. Cela t’aidera à t’orienter dans les étapes suivantes de ton plan d’action.

Identifier les étapes clés du projet

Ici, il s’agit d’identifier les étapes clés nécessaires pour atteindre l’objectif défini à l’étape précédente. Tu vas décomposer ton projet en tâches plus petites et plus gérables, qui te permettront de mieux visualiser ce qui doit être fait et dans quel ordre. Pour chaque étape, il est important de définir des critères de réussite clairs pour s’assurer que vous êtes sur la bonne voie.

Pour cela, tu peux utiliser différents outils, tels que :

✔ Le diagramme de Gantt,

✔ Des To Do List

✔ Google Sheets

✔ Un Kanban

✔ Trello

 ✔ Notion

✔ Ou tout simplement le bon vieux crayon et sa copine la feuille 😋

Je te recommande aussi de réfléchir à la priorisation de chaque étape afin de mieux t’organiser encore.

Fixer des délais pour chaque étape

Lors de cette étape, tu vas devoir fixer des délais pour chaque étape de ton projet. Une fois que tu as identifié les étapes clés de ton projet, il est important de leur attribuer une date limite pour les achever. Cela te permettra de mieux gérer ton temps, de maintenir ton projet sur la bonne voie et de respecter les deadlines de chaque projet.

Pour fixer les délais, tu peux prendre en compte différents éléments tels que :

✔ la complexité de chaque étape,

✔ les ressources disponibles,

✔ les attentes du client et ton propre calendrier,

✔ Tu peux également prévoir un délai tampon entre chaque étape afin de te donner une marge de sécurité en cas de retards ou d’obstacles imprévus.

Il est important de fixer des délais réalistes et réalisables pour chaque étape afin de ne pas te retrouver submergé par des tâches impossibles à accomplir dans le temps que tu t’es fixé.

gestion de ses délais

Cependant, il est également important de ne pas être trop laxiste et de t’assurer que tu peux respecter les délais que tu t’es toi-même fixés. Au fur et à mesure de tes expériences, tu sauras affiner au mieux tes délais et les temps de latence que tu te fixes.

Il existe plusieurs outils que tu peux utiliser pour t’aider à fixer les délais, tels que les agendas, les calendriers en ligne, les outils de gestion de projet (type Excel, Asana, Notion, etc.…), etc. Ces outils te permettent de visualiser les dates limites pour chaque étape de ton plan d’action et de vérifier que tu avances la bonne direction afin de respecter tes deadlines.

Suivre la progression du projet

Il te faut, à présent que tout le reste est défini 📅, suivre la progression de ton projet en temps réel. Il est important de rester à jour et de suivre ton plan d’action. Ce suivi te permet de refléter tout changement ou imprévu qui survient. Grâce à ça, tu pourras apporter des ajustements et tu pourras surveiller ta progression au plus juste.

De cette façon, ton projet restera dans la bonne direction et tu pourras communiquer au plus près avec tes clients.

Il existe de nombreux outils pour suivre tes projets, j’en ai cité quelques-uns ci-dessus, mais je te redonne la liste (au cas où 😋) :

🛠 Tableau Kanban

🛠 Excel

🛠 Outils de suivi de temps (Clockify, Toggl track, etc…)

🛠 Trello

🛠 Asana

Et si tu es un adepte de la méthode traditionnelle, tu peux également utiliser un tableau blanc et des post-it colorés (aux tons pastel of course 😊) pour suivre tes étapes clés. C’est, certes, un peu old-school, mais mine de rien, ça fonctionne toujours ! J’avoue que j’utilise les deux : les outils numériques à ma disposition ET la bonne vieille méthode, car j’adore écrire sur du papier 😊.

En résumé, il existe de nombreux outils pour t’aider à suivre la progression de ton plan d’action. Le plus important est de trouver celui qui te convient le mieux.

Mais n’oublie pas, un plan d’action est un guide 🦮, et non une prison ⛓️.

Mettez fin à la confusion grâce au plan d’action

Voilà, tu sais tout maintenant. Un plan d’action est ton meilleur allié pour gérer tes projets efficacement. En définissant tes objectifs clairement, en organisant ton travail et en améliorant ta productivité, tu pourras tout déchirer sans stress et sans paniquer.

Alors, plutôt que de t’arracher les cheveux 🤯 sur des projets compliqués, prends le temps de rédiger un plan d’action clair et précis.

Sur ce, je te laisse avec cette citation inspirante :

« Le succès est atteint en prenant une série de petites étapes. Et chaque petite étape que vous prenez vous rapproche un peu plus de votre objectif ».

Paul J. Meyer

Alors, qu’attends-tu pour prendre la première petite étape vers le succès de ton prochain projet ?

Allez, go go lance-toi 😊!

Et explique-moi en commentaire ce que tu as mis en place, on en discutera ensemble.

Pour en apprndre plus sur les outils de la qualité, je te conseille cet article « Des outils de la qualité efficaces et à ta disposition« 

pour bien commencer

Un contenu gratuit sur la qualité, rien que pour toi !

Tu es désormais convaincu de la nécessité de mettre en place une démarche qualité pour organiser ton entreprise efficacement et sereinement ? Je te dévoile gratuitement tous les secrets de la méthode 5S, pour commencer à instaurer rigueur et qualité dans ton entreprise.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *